Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van PCOK
De Medezeggenschapsraden van de individuele PCOK-scholen leveren een personeelslid en een ouderlid aan een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Deze GMR functioneert op PCOK-niveau als adviesorgaan naar het bestuur.
OCC
De Willem van Veenschool heeft een actieve groep hulpouders, de OCC. De leden van de OCC worden gekozen uit en door de ouders. De commissie bestaat uit ouders die helpen bij de organisatie van bijvoorbeeld het jaarlijkse schoolreisje, het Sinterklaasfeest, de Paasmaaltijd e.d. Verder organiseren zij één keer per jaar een creatieve ochtend.
De OCC vergadert een maal in de zes weken. De zittingsduur is maximaal twee keer drie jaar. Jacoline Wolthaus is voorzitter van de OCC.